Регистрация облачной кассы в Кабинете ФНС

Войдите в ваш Кабинет налоговой с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Как войти в Кабинет ФНС с помощью электронной подписи

Вход в Кабинет ФНС для ИП

Ссылка для входа в Кабинет ИП https://lkip2.nalog.ru/lk#/login

Выберите вход через «Сертификат ЭП» – нажмите «Запустить проверку условий подключения» (пункт 3) – нажмите кнопку «Начать проверку».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке https://install.kontur.ru/tinkoff Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Вход в Кабинет ФНС для ООО

Ссылка для входа в Кабинет ООО https://lkul.nalog.ru/

Выберите «Войти с помощью сертификата ЭП» - нажмите «Пройти диагностику», подходящую для вашей подписи – нажмите кнопку «Проверить условия подключения».

Если ваша подпись настроена, то проверка завершится успешно и вы сможете войти в Кабинет.

Если подпись не настроена, то система подсветит, что именно нужно сделать для работы подписи.

Для настройки подписи можно воспользоваться установочным диском по ссылке https://install.kontur.ru/tinkoff Эта программа сама определяет операционную систему, браузер и устанавливает все необходимые плагины для работы с КЭП в ЛК налоговой.

Шаг 1. Получение регистрационного номера кассы

Перейдите в раздел со списком касс.

В Кабинете ИП раздел называется «Мои кассы». В Кабинете ООО раздел называется «Учет ККТ» – подраздел «Список касс»

Нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ».

Как заполнить форму заявления:

Наименование места установки - это онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности. Это может быть сайт, социальная сеть, мессенджер, taplink, avito, Prоfi.ru и т. д.

Укажите ссылку на ваш онлайн-ресурс. В крайнем случае, если нет ни одного ресурса, можно указать почту.

Адрес места установки – Москва, улица Бутлерова, 17Б

Кассовое оборудование расположено в нашем дата-центре по этому адресу. Прочие параметры (номер, тип помещения) указывать не нужно.

Сведения о модели ККТ

Модель и заводской номер вашей кассы указаны в сопроводительном письме, которое было отправлено на почту. Тема письма «Вам доступна новая касса…».

Сведения о модели фискального накопителя

Модель и заводской номер фискального накопителя указаны в сопроводительном письме, которое было отправлено на почту. Тема письма «Вам доступна новая касса…».

Сведения об использовании ККТ

Поставьте галочку в пункте ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов и нажмите кнопку “Добавить устройство”.

Номер АУ - укажите заводской номер ККТ
Адрес установки - Москва, улица Бутлерова, 17Б
Место установки - укажите ссылку на ваш онлайн-ресурс, где размещена информация о вашей деятельности. Это может быть сайт, социальная сеть, мессенджер, taplink, avito и т. д.

Поставьте галочку ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и еще раз укажите ссылку на ваш онлайн-ресурс

Если у вас в продаже есть подакцизные товары, поставьте галочку в пункте ККТ используется при продаже подакцизных товаров
Если у вас в продаже есть маркированные товары, поставьте галочку в пункте ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары

Оператор фискальных данных

Оператор фискальных данных (ОФД) – это посредник между кассой и ФНС. Сервис ОФД получает от кассы информацию по каждому пробитому чеку, обрабатывает и передает чек в налоговую.

Облачная касса может работать с любым ОФД. Если вы уже заключали договор со сторонним сервисом ОФД, то можете выбрать ваш ОФД.

Или вы можете подключить нашего партнера – ОФД Эвотор (ИНН 9715260691).

Подключение и продление нашего партнера ОФД Эвотор - бесплатно на весь период пользования кассой.

В течение часа после регистрации кассы вам на почту придет автоматическое письмо от ОФД Эвотор. В этом письме будут ссылка и данные для входа в Кабинет ОФД.

Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне.

Проверьте заполненное заявление и нажмите кнопку «Подписать и отправить»

В течение нескольких минут налоговая присвоит регистрационный номер для вашей кассы. Это номер понадобится для фискализации кассы в Личном Кабинете CloudPayments (это 2-я часть регистрации кассы).

Шаг 2. Фискализация кассы в Личном Кабинете CloudPayments

Войдите в личный кабинет CloudPayments, перейдите в раздел "Чеки и кассы" - вкладка "Кассы".

Как войти в ЛК CloudPayments

Вот ссылка для входа в Кабинет CloudPayments https://id.cloudpayments.ru/login

Логин - это почта, которую вы указывали в анкете при покупке онлайн-кассы.
Пароль вы устанавливаете самостоятельно, поэтому мы не можем знать ваш пароль. Если вы не знаете пароль, его можно восстановить через форму “Забыли пароль”.

Нажмите на синее слово "Фискализировать".

Проверьте "ИНН" и "Название организации". Заполните остальные поля:

Email магазина. Введите почту компании или контактного лица. Этот email будет отображаться в чеках. Также эта почта будет логином для входа в Личный Кабинет ОФД.
Номер телефона. Введите телефонный номер компании или контактного лица.
Место расчетов (адрес сайта): Укажите ссылку на ваш сайт/соц. сеть, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности.
Система налогообложения. Выберите свою систему налогообложения.
Регистрационный номер контрольно-кассовой техники (РНМ). Введите регистрационный номер кассы, полученный на сайте ФНС
ОФД. Выберите точно такой же ОФД, что и при заполнении заявления для регистрации кассы в налоговой. ОФД в Кабинете ФНС и в ЛК CloudPayments должны совпадать.
Признак агента есть у компаний, которые работают по агентскому договору, то есть продают товар/услугу поставщика. Выберите ваш признак агента или оставьте поле пустым (если у вас нет признака агента)
Информацию о признаке агента можно уточнить у вашего бухгалтера или в налоговой.
Бланки строгой отчетности (БСО). Бланки строгой отчетности используют компании, продающие билеты на мероприятия (например, театры). Если вы не работаете с БСО – оставьте поле пустым.
Поля «Адрес сервиса маркировки» и «порт ОИСМ» заполнены по умолчанию. Менять значения не нужно.

Нажмите кнопку "Фискализировать". Касса будет фискализирована в течение нескольких минут. Отчет о регистрации придет на почту, указанную при фискализации кассы. Этот же отчет можно скачать в Личном Кабинете, обновив страницу.
Отчет о фискализации кассы автоматически будет отправлен в ФНС для завершения регистрации.

Шаг 3. Получение карточки регистрации кассы

Вернитесь в Кабинет ФНС и обновите страницу сайта. В Кабинете подгрузится карточка регистрации кассы.

Скачайте, пожалуйста, карточку регистрации кассы и отправьте ее вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru на проверку.

Что делать, если в регистрации кассы в ФНС отказано?

В некоторых случаях ФНС может отказать в регистрации кассы.

Возможные причины отказа:

Технические сложности на сайте налоговой
В Кабинете ФНС периодически проводят технические работы, в связи с чем при регистрации кассы могут возникать ошибки. Можно обновить страницу сайта или попробовать завершить регистрацию кассы позже.
Разные ОФД
При заполнении заявления на сайте ФНС и при фискализации кассы в ЛК CloudPayments были указаны разные ОФД.
Для завершения регистрации кассы везде должен быть указан один и тот же ОФД.

В первую очередь необходимо изменить ОФД на сайте ФНС, чтобы у вас была возможность завершить регистрацию кассы. В Кабинете ФНС перейдите в раздел со списком касс - нажмите на 3 точки - нажмите на кнопку "Подать повторное заявление".

Подавать новое заявление на регистрацию кассы НЕ нужно. Необходимо внести изменения в текущее заявление, где вам уже присвоили регистрационный номер (РНМ).

В открывшемся заявлении измените ОФД на точно такой же как был указан в ЛК CloudPayments и сохраните изменения. В течение нескольких минут сайт ФНС обработает полученную информацию и изменит статус вашей кассы. Обновите страницу сайта и проверьте статус кассы. Статус кассы должен быть - “ККТ зарегистрирована”.

Вы можете оставить выбранный ОФД или изменить его.

Подключение и продление нашего партнера ОФД Эвотор - бесплатно на весь период пользования кассой.
Сторонний ОФД оплачивается отдельно на вашей стороне.

Для смены ОФД необходимо перерегистрировать кассу. Для этого в Кабинете ФНС вернитесь в раздел со списком касс - нажмите на 3 точки - нажмите на кнопку "Перерегистрировать".

Причина перерегистрации - “Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных”.

В открывшемся заявлении укажите новый ОФД и сохраните изменения. Скачайте новую карточку регистрации кассы и направьте ее вашему сопровождающему менеджеру или на почту kassa@cp.ru. В письме ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите, что вы сменили ОФД, чтобы мы также внесли корректировки на своей стороне.